添加”按钮，该字段将被加入到右边的“按此顺序显示这些字段”的方框中。经过以上处理之后，邮件索引界面上即可显示每封邮件的体积。从中选出那些体积较大的邮件，将其删除。Outlook 2003中包含了一个非常实用的“大邮件”搜索文件夹，点击它之后，所有的邮件将会按体积大小进行排序，方便用户找到真正的大容量邮件。
另外，Outlook 2003也可以设置“定期自动删除已发送邮件”。具体操作如下：点击菜单中的“工具” “选项”，在弹出的选项窗口中，点击“其它”标签，然后再点击“自动存档”按钮，点击单选框“永远删除旧项目”。如果你使用的是Outlook之外的电子邮件客户程序，你可以考虑动手编写一个可定期自动删除项目的过滤器程序。不过，最简单的办法应该是将文件夹中所有的邮件按日期排序，选择那些发送日期在一个月（或两个月）之前的邮件，将它们删除，这项工作应该定期进行。
数字式多媒体文件是消耗硬盘空间资源速度最快的东西。数码照片、MP3、DVD rip、MP页码：[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第3页、共6页 |
