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针对Outlook 2003：
1.进入File 菜单，选择 Work Offline.
2.在Set Up To Work Offline 对话框中点击OK。
3.之后出现的对话框表明Outlook 已经完成离线文件夹的建立。如果你希望在电脑上建立一个.OST文件，并把服务器中的数据拷贝到本地，则点击Yes，否则点击No。如果你选择不是立即将服务器数据拷贝到.OST文件，那么可以在以后按[F9]键实现这个功能。
新的离线文件夹格式
Outlook 2003支持新的离线文件夹格式，可以让用户保存更多的服务器数据。然后新的文件格式并不兼容老版本的Outlook。在建立.OST文件时，系统会依据管理员的设定、Exchange服务器版本以及Exchange所使用的数据文件格式来决定该采用新格式还是旧格式。
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