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以从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，也可以从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容。最后按下“确定”按钮，工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化了。
增加新的样式或修改已有样式的内容
选择“格式”→“样式”，在“样式名”列表框输入新建样式的名称（或者选中已有的样式名）， 单击“更改”按钮，就会打开“单元格格式”对话框，在对该种样式的各项具体格式进行适当调整后，连续单击两次“确定”按钮就可以关闭所有对话框。这样就完成了新增（或修改）指定样式具体内容的任务。
自定义数据格式
选中要设置自定义格式的单元格或区域，然后单击“分类”下的“自定义”，即可在下面的列表框内选择现有的数据格式，或者在“类型”框中输入你定义的一个数据格式（原有的自定义格式不会丢失）即可。在后一种情况下，只要自行定义的数据格式被使用，它就会自动进入列表框像内置格式那样调用。
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