“常规选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护:
“打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档;
“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并区分字母大小写。另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。需要提醒大家,别以为加了密码就万事OK了,对许多破解Office文档密码的软件来说,长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以,真正需要加密的重要文档,我们还需多加留心,尽量使用数字、字母大小写混合加密。
加密后的小措施
即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”页码:[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第4页、共6页 |