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据间的逻辑联系,解决了可能由此引起的阅读完整性。其次,Excel提供了“页面设置”,在“页面设置”中可以通过简单设置保证阅读完整性。第三,提供了与“分页预览”和“页面设置”紧密配合的“打印预览”功能,用屏幕模拟打印输出,对可能产生的阅读完整性问题,及早发现、及时处理。
下面,就打印中可能出现的阅读完整性问题,重点介绍Excel中通过“页面设置”提供的一些处理方法。
1. 让数据适应页面
操作方法:选择“文件/页面设置”命令。在“纸张大小”设置列表中,可根据当前需要或现有纸张情况选择纸张类型,然后视工作表数据和纸张符合情况通过“方向”选择用纸方向,数据和纸张的符合可以通过“缩放”设置进行调整,一种方式是按照“缩放比例”,使打印数据符合到当前纸张上;另一种方式直接着眼于希望打印的页数,通过“调整为”将打印数据强行符合到当前纸张的宽度和高度上。这两种方式都通过牺牲绝对尺寸,保证了阅读完整性。
2. 让参照信息完整
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