设置密码来保护文件
选择“工具”→“选项”，单击“安全性”标签，在“打开权限密码”文本框中输入打开权限密码，并在“修改权限密码”中输入修改文件权限密码，按下“确定”按钮。再保存Word文件，以后把这个Word文件交给别人时只告诉用户打开权限密码。这样用户打开此文件时，会向用户询问密码，输入“打开权限密码”后，此时Word会向他（她）询问修改权限密码。
不显示最近文件
选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，取消“列出最近使用文件”前的对钩，便可不让Word显示最近用过的文件。
另外，Windows“开始”菜单中的“文件”子菜单中也会列出在最近操作中使用过的文件，应注意及时清除“开始”菜单的“文件”中的内容。
妥善处理文件中的用户信息
如果在安装Office时如实填写了用户信息，这些信息会被Office自动加入到他所生成的每个文件中，而这些信息极有可能会泄漏的某些隐私。这时，可以选择“文件”→“属性”，在弹出的的窗口中选择“摘要”选项卡，并将其中各项中的内容删掉，再保存文件即可页码：[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第4页、共6页 |
