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    办公人士必读:Word 文档安全保护妙招七则5

    ,在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”,使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外,需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件。

      突发事件下的文档保护利用Word提供的“自动保存”功能,在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”,不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存,一来浪费时间,二来损伤硬盘。设置好后,再碰到上述情况,Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd,其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找,对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”

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