l和PowerPoint都可以读取从Offices 97到2003先前版本的任何数据文件，且能以Offices的新XML格式来保存先前版本的文件。如果要在2007版本中打开旧版文件，可以点击Offices按键，选择“转换”，然后点击“确定”。不过最终的趋势是新文件取代旧文件。如果当你保留旧文件的同时，来创建一个XML版本的话，可以点击“保存”，然后选择适当的XML文件类型。
现在，要把旧文件转换成2007的XML格式，最简单的方式就是使用微软的Office Migration Planning Manager，它提供了一致的自定义设置，从而简化了软件升级和配置方面的需求。另外，它还可以完成对所有Microsoft Office system文件的统计工作，同时还可以确定文件属性。
如果要在Office 97到2003版本的格式中保存Office 2007文件也比较简单，例如，点击Office按键，再选择“以Word 97-2003文件的格式进行保页码：[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第4页、共6页 |
