浅析 Access 与 Office 其他成员之间交流数据2

果想把Access中的表或者查询，转换成为Word中能够读取的文件格式，以便利用Word进行处理，可以采用以下三种方式：

　　1. 利用剪贴板

　　在Access中，打开要转换的表或者查询项，将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述三种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”按钮，将所选内容复制到剪贴板中，如图1所示。随后再打开Word，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可将Access中表或者查询项复制成Word中的表格。如果你觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，按下“底纹”标签按钮，选择“无填充色”。

　　2. 导出为RTF文件

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