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    浅析 Access 与 Office 其他成员之间交流数据5



      在Word中可以对Access转换过来的表格自如地进行编辑,然后再将处理好的表格重新导入Access中。可以通过两种办法在Access中使用Word表格的数据:

      一是通过剪贴板,其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然,也可以单击表格左上角的“选择”工具,选中表格所有数据)后,单击工具栏上的“复制”按钮,然后再打开Access中的表或者查询项,按下工具栏上的“粘贴”按钮将表格数据复制过来。

      二是通过文本文件作为过渡,分成两步进行:第—步,首先把Word中的表格转换成纯文本文件;第二步,在Access中导入文本文件。具体操作方法是,在Word中选中表格,依次执行“表格→转换→表格转换成文字”,然后点击“另存为”命令,并指定“保存类型”为“纯文本”。在Access中依次执行:“文件→获取外部数据→导入”,在“另存为”窗口下选择“文件类型”为“文本文件”,如图2所示。

      Excel中导入Access数据:

      可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导

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