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    用“信息权限管理”保护 Office 文档2

    l、PowerPoint的文档,下面我们以Excel为例来介绍如何使用IRM,在其它Office组件里的使用方法类似。

      安装和配置

      在Office 2003中使用IRM需要先安装IRM客户端组件,如果没有安装,程序会提示用户下载安装。从本期配刊光盘中安装好IRM组件(软件名称:Windows Rights Management),打开Excel 2003,点击常用工具栏上的“权限”按钮(该按钮位于“保存”按钮的右边)来配置“信息权限管理”。在“服务注册”对话框中选中下方的“是,我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”并点击“下一项”。前面说了,使用IRM要依赖于Passport,没有Passport的话可以直接在这里选择“否……”选项来注册一个Passport。如果已经有Passport了,直接在窗口中点击“下一步”,填入Passport的电子邮件地址及密码,点击“登录”按钮。然后再次输入刚才的邮件地址并点击“下一步”下载证书,这里选择证书的类型为“标准”,点击“下一步”后程序会连接

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