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    用“信息权限管理”保护 Office 文档3

    Microsoft RM账户证书服务,成功下载证书后就完成了IRM的配置。

      提示:证书类型有标准的临时两种,如果在公用电脑上使用,建议选择临时证书,使用完以后证书将不被保留,以后再使用需要重新下载证书;而在自己的电脑上则可以选择标准证书,以后再使用就不必重新下载了。

      使用IRM

      配置好IRM后在Excel中点击“权限”按钮,会出现“权限”对话框,这里一共可以设置三个管理级别:具有“读取”权限的用户可以读取,但不能编辑、打印或复制工作薄;具有“更改”权限的用户可以读取、编辑工作簿,但没有打印权限;具有“完全控制”权限的用户则可以对工作簿执行任何操作,并且可以重新为其它Passport账户重新配置新的权限。工作薄的创建者自动拥有“完全控制”权限,在“限制对此工作薄的权限”前打勾,然后在“读取”和“更改”文本框中输入授权的Passport账户,不同的账户以冒号分隔。此外也可以点击左侧的“读取”和“更改”按钮,然后从通讯簿中选择账户。如果要修改权限设置,或对每个Passport账户做限制到期日期、允许受限用

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