的Word文档中并对该文档进行保存。单击“文件”菜单中的“发送→邮件收件人(审阅)”命令,随后弹出审阅邮件窗口,填好收件人地址单击“发送”即可将其发送出去。审阅者接收到审阅邮件后,用Wrod 2003将打开,在Word中弹出一个“审阅”工具栏,单击该工具栏中的“审阅窗格”按钮在该文档的下面打开一个审阅窗格,在此可以给该文档添加修订、批注信息。添加后再次单击“审阅窗格”按钮便可隐藏“审阅窗格”。
当然我们也可以通过“审阅”工具栏中的修订、批注按钮来快速添加或修改信息。修改后在“审阅”工具栏中选择“显示标记的最终状态”,这样我们修改的标记将显示在Word文档中。修改后单击“回复时包含更改信息”按钮即可启动邮件程序将该审阅文档回复给对方。以后我们接收并打开审阅文档后,程序弹出一个提示窗口,提示我们是否将修改的文件与源文件进行合并,在此单击“是”按钮即可将审阅后的信息添加的原来的文档中。
发布信息
领导对我们发送的信息审阅后,下面我们就该将这些会议信息制作为演示文稿,发送到各办公室进行学习。Wrod&nbs页码:[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第2页、共6页 |