该文档修改,可是这些文稿发布给各个用户后,有的电脑没有安装PowerPoint程序,那么这些文稿也无法使用。这时我们可以利用PowerPoint 2003程序新增的文稿打包功能给该演示文稿进行打包,打包后的文档可以脱离PowerPoint程序直接运行。
打包时单击“文件”菜单中的“打包成CD”命令,随后弹出一个“打包成CD”对话框。其中“将CD命名为”文本框中输入打包文稿的名称。单击“添加文件”按钮,我们可以将其他的演示文稿添加到该打包程序中。单击“选项”按钮,弹出一个“选项”对话框,如果播放打包演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint程序,在此我们需要勾选“PowerPoint”播放器复选框,并在下面的“演示文稿在播放器中的播放方式”下拉菜单中选择一种播放方式。如果我们制作的演示文稿中链接了外部文件,勾选“链接的文件”选项。设置后单击“确定”返回上一界面。
在“打包成CD”窗口中单击“复制到CD”按钮,或单击“复制到文件夹”命令,即可将该演示文稿的打包文件刻录的光盘或复制到指定的位置。以后我们只需运行打包程序中的pl页码:[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第5页、共6页 |