p;2003中增加了一个演示文稿转换工具,通过这个功能可以快速地将我们要发布的会议内容直接转换为PPT演示文稿,非常的方便。
转换时,首先用Wrod 2003打开需要转换的文档,单击“文件→发送→PowerPoint”命令,即可快速将该文档转换成PPT演示文稿,并且每一项信息都成为独立的演示文稿标题。这样我们可以在每一个演示进行相应的编辑,如:给该项信息添加内容、添加背景、生动画效果等。
保护信息
演示文稿制作完成后,为了发布后不让他人对该文稿进行随意更改,我们可以利用Office 2003新增加的信息权限管理功能来保护这些制作好的文档文件在发布后不会让他人随意更改。下面我们就要在PowerPoint 2003中保护演示文稿为例来了解一下保护过程。
首次使用时,单击“文件→权限→权限设置为”命令,随后弹出一个“信息管理权限(IRM)”安装向导,单击“是”程序会自动联机到网站上下载一款名为Msdrmclient.msi安装包,下载并安装后再次单击“文件→权页码:[1] [2] [3] [4] [5] [6] 第3页、共6页 |